Niet iedere organisatie wil nog investeren in eigen e-mailservers, lokale bestandssystemen of complexe samenwerkingsplatformen.
Microsoft 365 combineert zakelijke e-mail, documentbeheer, samenwerking, communicatie, beveiliging en productiviteit binnen één cloudplatform. Hierdoor kunnen medewerkers veilig samenwerken, bestanden delen en vanaf vrijwel iedere locatie toegang krijgen tot bedrijfsinformatie.
Met Microsoft 365 ondersteunt B/Focused organisaties bij implementatie, beheer, beveiliging, licentiebeheer en strategische keuzes rondom de moderne digitale werkplek.
Wat voegt B/Focused toe aan uw Microsoft 365 omgeving?
Slim licentiebeheer
Niet iedere medewerker heeft dezelfde functionaliteit nodig. Daarom analyseren wij het werkelijke gebruik van Microsoft 365 en adviseren wij welke licenties daadwerkelijk nodig zijn.
Door licenties af te stemmen op functies, gebruik en groeiplannen kunnen organisaties vaak besparen zonder functionaliteit te verliezen.
Het 80/20-principe
Voor veel organisaties is een combinatie van jaarlicenties en maandelijks opzegbare licenties de meest efficiënte oplossing.
Daarom adviseren wij vaak een flexibel licentiemodel waarbij een stabiele basis wordt gecombineerd met een kleiner aantal flexibele licenties voor groei, tijdelijke medewerkers of projecten.
Onafhankelijke back-upstrategie
Microsoft levert een zeer beschikbaar platform, maar de verantwoordelijkheid voor gegevensbescherming blijft bij de organisatie zelf.
Daarom adviseren en beheren wij back-upoplossingen buiten Microsoft 365 zodat e-mails, documenten, Teams-data en SharePoint-omgevingen ook onafhankelijk van Microsoft kunnen worden hersteld.
Spreiding van risico’s
Wij zijn niet altijd voorstander van het onderbrengen van alle diensten binnen één cloudplatform.
Door beveiliging, back-up en monitoring waar nodig over meerdere platformen te verdelen ontstaat meer onafhankelijkheid, flexibiliteit en een betere beheersing van risico’s.
Inzicht & Optimalisatie
Microsoft 365 ontwikkelt voortdurend nieuwe functionaliteiten en mogelijkheden.
Door periodieke evaluaties, rapportages en optimalisaties zorgen wij ervoor dat licenties, beveiliging en productiviteit blijven aansluiten op de behoeften van uw organisatie.
Strategisch Microsoft 365 Advies
Microsoft 365 staat niet op zichzelf maar maakt onderdeel uit van uw bredere ICT-strategie.
Wij helpen organisaties bij keuzes rondom cloudgebruik, beveiliging, licenties, automatisering en toekomstige ontwikkelingen zodat investeringen beter aansluiten op bedrijfsdoelstellingen.
Microsoft bepaalt de licentieprijzen
De licentieprijzen van Microsoft 365 worden door Microsoft vastgesteld. Wanneer een organisatie beschikt over de juiste licenties, betaalt zij bij B/Focused dezelfde Microsoft licentieprijs als bij andere Microsoft-partners.
Onze toegevoegde waarde zit daarom niet in de licentieprijs zelf, maar in het adviseren, beheren en optimaliseren van de Microsoft 365 omgeving.
Jaarlicenties versus flexibele licenties
Microsoft biedt zowel jaarlicenties als maandelijks opzegbare licenties aan.
Jaarlicenties zijn doorgaans voordeliger en vormen voor veel organisaties de basis van hun Microsoft 365 omgeving. Maandelijks opzegbare licenties bieden meer flexibiliteit voor groei, tijdelijke medewerkers of projectmatige inzet.
Meer halen uit Microsoft 365 zonder meer te betalen
Veel organisaties beschikken over Microsoft 365 licenties die niet optimaal aansluiten op het werkelijke gebruik.
Door licenties periodiek te beoordelen, het 80/20-principe toe te passen en een combinatie van jaarlicenties en flexibele licenties te gebruiken, kunnen organisaties vaak besparen zonder functionaliteit te verliezen.
Wanneer Microsoft 365, internetverbindingen, zakelijke telefonie en aanvullende ICT-diensten door B/Focused worden beheerd, bekijken wij bovendien of aanvullende schaal- of stapelvoordelen mogelijk zijn binnen uw totale ICT-omgeving.
Ontdek of uw licenties, beveiliging, back-upstrategie en cloudomgeving nog aansluiten op de behoeften van uw organisatie.
Plan een Microsoft 365 Kennissessie
Veelgestelde vragen
Kunnen jullie ook adviseren over Europese cloudalternatieven?
Ja. Naast Microsoft 365 adviseren wij organisaties ook over private cloud- en Europese cloudoplossingen wanneer compliance, databescherming, digitale soevereiniteit of specifieke regelgeving een belangrijke rol spelen.
Moet ik al mijn ICT-diensten onderbrengen binnen Microsoft 365?
Niet altijd. Wij zijn niet automatisch voorstander van het onderbrengen van alle diensten binnen één platform.
In sommige situaties kan het verstandig zijn om back-up, security, monitoring of andere onderdelen bewust buiten Microsoft 365 onder te brengen om risico’s te spreiden en meer onafhankelijkheid te behouden.
Is Microsoft 365 veilig genoeg voor mijn organisatie?
Microsoft 365 bevat uitgebreide beveiligingsmogelijkheden, maar deze zijn niet altijd optimaal ingericht.
Wij helpen organisaties met onder andere Multi-Factor Authenticatie (MFA), Conditional Access, identiteitsbeheer en beveiligingsbeleid om risico’s beter beheersbaar te maken.
Kunnen jullie helpen mijn Microsoft 365 licentiekosten te verlagen?
Ja. Door het gebruik van licenties periodiek te evalueren kunnen organisaties vaak besparen door licenties beter af te stemmen op functies, gebruik en bedrijfsdoelstellingen.
Wij kijken daarbij niet alleen naar kosten, maar ook naar beveiliging, compliance en toekomstige ontwikkelingen.
Waarom heb ik een aparte back-up nodig als Microsoft mijn gegevens opslaat?
Microsoft levert een zeer beschikbaar cloudplatform, maar de verantwoordelijkheid voor gegevensbescherming blijft bij de organisatie zelf.
Daarom adviseren en beheren wij back-upoplossingen buiten Microsoft 365 zodat e-mails, documenten, Teams-data en SharePoint-omgevingen onafhankelijk kunnen worden hersteld wanneer dat nodig is.
Kunnen jullie onze bestaande Microsoft 365 omgeving overnemen?
Ja. Wij kunnen bestaande Microsoft 365 omgevingen beheren, optimaliseren en waar nodig verbeteren zonder dat gebruikers hun dagelijkse werkzaamheden hoeven te onderbreken.
Tijdens de onboarding beoordelen wij onder andere licenties, beveiligingsinstellingen, gebruikersaccounts en beheerprocessen.
Wat is het verschil tussen jaarlicenties en maandelijks opzegbare licenties?
Jaarlicenties zijn doorgaans voordeliger dan maandelijks opzegbare licenties. Maandelijks opzegbare licenties bieden daarentegen meer flexibiliteit voor groei, tijdelijke medewerkers of projectmatige inzet.
Wij adviseren vaak een combinatie van beide volgens het 80/20-principe zodat organisaties profiteren van lagere kosten én voldoende flexibiliteit.
Welke Microsoft 365 licentie heb ik nodig?
Niet iedere medewerker heeft dezelfde functionaliteiten nodig. Daarom beoordelen wij welke functies daadwerkelijk worden gebruikt en welke licenties daarbij passen.
In veel gevallen kan een combinatie van verschillende licentietypes zorgen voor lagere kosten zonder functionaliteit te verliezen.
Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek
Ontdek hoe Co-Managed IT binnen uw organisatie kan worden toegepast. Tijdens een vrijblijvend kennismakingsgesprek bespreken we uw huidige omgeving, uitdagingen en de mogelijkheden voor beheer, ondersteuning en optimalisatie.